1. ¿CUALES SON LAS FUNCIONES DE FORMATO RAPIDO EN EXCEL?

He aquí algunas de las más comunes:

CTRL.+N: negrita. 
CRTL+S: subrayado. 
CTRL+K: cursiva. 
CTRL+5: Tachado. 
CTRL.+9: ocultar fila. 
CTRL+MAYUS+8: recuperar fila. 
CTRL+0: ocultar columna. 
CTRL+MAYUS+9: recuperar columna. 
MAYUS+F11: insertar una nueva hoja. 
F11: crear un gráfico con el rango seleccionado.

2. ¿EN QUE CONSISTE LA HERRAMIENTA "BUSCAR OBJETIVO?

Esta herramienta se usa para buscar un valor específico como resultado de una formula, modificando el contenido de una celda. Excel buscará qué valor debería tomar esa celda para conseguir un resultado esperado. A esa celda se la denomina "Valor independiente" y a la celda que contiene "dependiente".

Ejemplo:

Queremos hallar cuanto nos podemos gastar en una casa, sabiendo lo que queremos pagar al mes de hipoteca:

La columna B1 será la el valor total de la vivienda.

La columna B2 será el tipo de interés.

La columna B3 será el número de anualidades del préstamo.

La columna B5 será la cuota mensual, que saldrá de introducir la fórmula "=PAGO(B2/12;B3*12;-B1)"

Aplicando esta fórmula nos dará un resultado. Ahora, queremos saber cuanto nos podríamos gastar en un préstamo para pagar 1200 ‚¬ al mes:

Vamos a "Datos" >> "Buscar ojetivo" y rellenamos los datos como en la imagen.

3. ¿COMO RECORDAR UNA FORMULA EN EXCEL?

Es difícil recordar el nombre de todas las funciones para fórmulas de Excel, especialmente aquellas que utilizamos menos. La posibilidad de buscar mediante la descripción es muy útil. Para ello sitúa el cursor en la celda en que quieres insertar la fórmula (o en una celda vacía si sólo quieres recordar el nombre de la función para usarlo en otra hoja) y pulsa Insertar y Función. Escribe una descripción de lo que hace la función y verás una lista de las posibles funciones que te servirán. Si seleccionas con el ratón cada una de ellas sabrás su cometido exacto, así como los parámetros de entrada que reciben.

4. ¿COMO COPIAR EL MISMO CONTENIDO EN VARIAS HOJAS DE TRABAJO?

Para simplificar esta tarea y hacerlo de forma más rápida y eficaz sigue estos pasos: Abre en Excel un libro nuevo y vacío. Pulsa la tecla Control y mientras la mantienes presionada haz clic sobre las hojas en las que quieres que aparezcan los mismos datos. Por ejemplo, sobre la Hoja1, 2 y 3. A continuación, haz clic enla celda A1 de la Hoja1 y escribe el texto. Después, haz clic en la Hoja2 y verás que el texto que acabas de escribir en la Hoja1 también aparece en la celda A1 de la Hoja2 y de la Hoja3. Para borrar ese texto común a todas estas hojas también deben estar seleccionadas.

5. ¿PARA QUÉ Y COMO UTILIZAR LA FORMULA BUSCARV EN EXCEL?

La función BUSCARV requiere que el dato a buscar este a la izquierda de aquello que deseas que te busque, por ejemplo que el nombre del trabajador este en la columna A y los conceptos salariales de la columna B hacia adelante.

Os lo explico siguiendo un ejemplo que me surgió en el trabajo:

Los criterios para su uso son 4:

1. Valor buscado: Una celda de referencia donde este el nombre del Trabajador.
   
2. Rango de datos: en donde buscara lo que deseas comparar por ejemplo A1:F40 esto indica que en A tienes los nombres de los Trabajadores y de B hasta F los conceptos salariales.
   
3. Número de columna: es el numero de posición que tiene la columna de tu rango de datos, es decir si Salario Base está en la columna E entonces el numero de columna siguiendo el ejemplo anterior seria "5".
   
4. FALSO: te indica que buscas un Valor que coincida exactamente con el que tu buscas.
   en resumen y siguiendo el mismo ejemplo descrito el desarrollo de la fórmula sería:
   =BUSCARV(Nombre del  trabajador,A1:F40, 5,FALSO)
   Eso te daría la el Salario Base y puedes aplicar la misma fórmula para los demás conceptos cambiando la columna deseada.

6. ¿EXISTEN MANERAS RAPIDAS DE OCULTAR/MOSTRAR FILAS Y COLUMNAS?

Como sabréis, en Excel se puede tener filas o columnas ocultas, para evitar tener visibles celdas con resultados parciales, o que no nos interesa que se vean. Lo más fácil para ocultar una fila es presionar “CTRL” + “9” a la vez, así la fila en la que esta la celda actual habrá sido ocultada. Para volver a hacerla visible, deberás seguir la combinación de “CTRL”, “Mayús.” y “8”. Esto hará que aparezca de nuevo la celda.

Asímismo, para ocultar la fila de la celda actual basta con pulsar “CTRL” + “0” (cero). Para volver a ver la columna en cuestión , será necesario seguir la combinbación de teclas “CTRL”, “Mayús.” y “9”.